Welke rol kreeg deze week niets?

Een terugblik op je week begint bijna altijd bij wat er gebeurde. Wat is af, wat liep uit, wat schuift door naar volgende week. Goede vragen, en je leert er echt iets van. Alleen hebben ze een blinde vlek die in de vraag zelf zit: ze kijken naar wat er is.

Een rol die deze week niets kreeg heeft niets achtergelaten. Geen taak die half af is, geen afspraak die uitliep, geen mail die nog openstaat. Er valt niets over na te vragen, dus hij komt in je terugblik niet voor. Je vergeet hem niet eens. Hij is gewoon niet te zien vanaf de plek waar je kijkt.

Waarom een gewone terugblik het gat niet ziet

Neem een week die goed voelde. Het project liep, de offerte is de deur uit, je hebt twee avonden gesport. Je loopt je lijstje langs en alles klopt. Wat je niet ziet is dat je in die hele week niet een keer iets hebt gedaan voor de rol van vriend, of voor die van vader, of voor je eigen ontwikkeling. Niet omdat je dat koos. Het stond er gewoon niet.

Dat is geen slordigheid. Een terugblik op taken kan niet anders, want hij vertrekt vanuit wat er gedaan is. Afwezigheid laat geen spoor na in een takenlijst, en daarom kan een week die voor je gevoel prima liep precies de week zijn waarin een rol voor de derde keer leeg bleef.

Wat niet gebeurd is, laat geen sporen na in een takenlijst.

Wie wel naar die lege plek wil kijken, moet dus ergens anders beginnen. Niet bij wat er af is, maar bij de rollen die je voor jezelf hebt gekozen.

Terugkijken per rol, in een paar minuten

Leg je rollen naast je afgelopen week. Vijf of zes zijn het er meestal: iets met werk, iets met thuis, iets met jezelf. Stel dan per rol maar een vraag: waar stond hij deze week?

Er zijn drie antwoorden, en je hoeft niets te tellen om ze te geven.

Een blok met een dag en een begintijd. Je had hem gekozen en hij stond er. Dat hij misschien korter uitviel dan gepland maakt niet uit. Hij had een plek.

Alleen een restplek. Het halfuur dat overbleef omdat een afspraak niet doorging. Vrijdagmiddag laat. Iets wat alleen in de kieren van je week paste, was geen keuze maar een bijproduct, en dat is een ander antwoord dan het eerste, ook al staat er technisch iets.

Nergens. Geen blok, geen kier, niets. Dat is de rol waar het deze keer om gaat.

Doe dit direct na je gewone terugblik, niet in plaats ervan. Het een vertelt wat er in je week gebeurde, het ander wat er buiten viel. Hoe je die gewone terugblik in tien minuten doet staat in de wekelijkse terugblik die iedereen overslaat.

Een lege rol is nog geen probleem

Hier gaat het vaak mis, want een lege rol voelt als een fout. Dat is hij niet. Een week met een deadline, een zieke collega of een verhuizing mag er scheef uitzien. Soms heb je zelfs bewust gekozen om een rol een week stil te zetten, en dan is een lege kolom precies wat er hoorde te staan.

De vraag die ertoe doet is daarom niet of een rol leeg was, maar of je dat hebt gekozen of dat het is gebeurd. Een gekozen lege week is een besluit. Een lege week die je pas achteraf ontdekt is informatie.

En informatie wordt pas een patroon als hij terugkomt. Een keer leeg zegt weinig. Drie weken achter elkaar dezelfde lege kolom zegt veel meer, vooral als het elke keer dezelfde rol is die wijkt. Waarom dat bijna altijd dezelfde rol is, en dat dat weinig met je prioriteiten te maken heeft, staat in de rol die als eerste sneuvelt.

Tel de afspraken van anderen apart

Er is een tweede manier waarop een rol leeg kan zijn, en die is lastiger te zien omdat hij er juist vol uitziet. Drie overleggen onder je rol als ondernemer, een ouderavond onder die van ouder, een verjaardag onder die van vriend. Er staat van alles. Alleen heb je er zelf niets van gekozen.

Kijk daarom bij elke rol ook naar de vraag van wie de blokken waren. Een rol waarin alleen afspraken van anderen staan is voor deze terugblik bijna even leeg als een rol zonder blokken. Je bent er geweest, maar je hebt er niets in gezet. Over hoe een agenda zo vol raakt zonder dat je er zelf aan te pas kwam gaat dit stuk over een agenda die vol staat door anderen.

Wat je aan het begin van je volgende week doet

Een blok. Kies van de lege rollen de ene die je het meest mist, niet alle drie, en geef hem een dag en een begintijd in je nieuwe week. Of je dat op zondagavond doet of op maandagochtend maakt niet uit. Wat wel uitmaakt is dat hij er staat voordat de rest van je week wordt ingedeeld, want daarna is de ruimte vergeven en verliest een voornemen het van een uitnodiging.

Houd dat blok klein. Een uur voor een rol die drie weken leeg was is veel, en een uur dat er echt staat is meer waard dan een middag die je volgende week weer wegschuift. Kijk een week later weer per rol terug. Niet om te zien of het gelukt is, maar om te zien of de kolom nog leeg is.

Hoe je rollen kiest die zo'n terugblik de moeite waard maken staat op de pagina over plannen vanuit je rollen. En waarom juist de rol als sorteervak het onderdeel is dat na maanden plannen overeind blijft, lees je in weekplanning volgens Covey, en wat ervan overblijft.