Planners vergelijken
Een takenlijst, een agenda, een dagplanner en een weekplanner lijken op elkaar in de app store, maar ze beginnen op een andere plek. Op deze pagina lees je welk soort planner bij welk probleem hoort, waar MagilityOne staat, en wanneer je beter iets anders kunt nemen.
Vier weken ervaar je alles, zonder creditcard. Daarna bepaal jij hoe je verder plant: gewoon met de planner, of met alles erbij voor €14,95 per maand of €119 per jaar.
Wie zoekt op de beste planner krijgt lijstjes met twintig namen door elkaar. Dat helpt niet, want de vraag is niet welke app de meeste knoppen heeft. De vraag is waar het bij jou misgaat.
Een takenlijst begint bij wat er nog moet. Hij vangt alles wat langskomt en verliest niets. Waar hij niet voor gebouwd is: bepalen wat er deze week niet gebeurt. Een lijst kan oneindig groeien zonder ooit onwaar te worden.
Een agenda begint bij je afspraken. Hij is eerlijk over tijd, want een uur kan maar één keer vergeven worden. Wat hij niet doet: laten zien wat er zou moeten staan. In een agenda ziet een vergadering die je niet wilde er precies zo uit als de avond met je kind.
Een dagplanner begint bij vandaag. Elke ochtend trek je taken naar tijdblokken en sluit je de dag af. Dat werkt goed voor wie dagelijks wil bijsturen, en het vraagt ook elke dag om je aandacht.
Een weekplanner vanuit rollen begint een niveau eerder: bij de gebieden van je leven waar je iets te doen hebt, en de vraag wat er deze week per gebied echt toe doet. Pas daarna komt de klok. Dat is de plek waar MagilityOne staat, en het is bewust een wekelijks ritme in plaats van een dagelijks.
Een volle week is zelden een planningsprobleem. Meestal is het een keuzeprobleem dat zich als planningsprobleem voordoet.
Geen puntenlijst en geen winnaar, want die hangt van jou af. Dit is wat elk soort planner in de kern doet.
| Takenlijst | Agenda | Dagplanner | MagilityOne | |
|---|---|---|---|---|
| Waar begint het? | Bij wat er nog moet | Bij je afspraken | Bij vandaag | Bij je rollen |
| De eenheid | De taak | Het uur | De dag | De week |
| Helpt het kiezen wat je laat liggen? | Nee, het bewaart alles | Nee, alles weegt even zwaar | Voor vandaag wel | Ja, dat is de hele opzet |
| Zie je waar je aandacht heen ging? | Per project | Per uur | Per dag | Per rol, per week |
| Hoeveel onderhoud? | Doorlopend | Doorlopend | Elke ochtend | Een kwartier per week |
| Staat het naast je agenda? | Meestal wel | Het is je agenda | Ja, dat is het idee | Ja, je afspraken blijven waar ze staan |
| Waar is het goed in? | Niets vergeten | Tijd eerlijk verdelen | Een dag afmaken | Een week die klopt met wat je belangrijk vindt |
De vier kolommen zijn soorten gereedschap, geen merken. Hieronder staan de bekendste namen per soort, met wat ze op hun eigen site vertellen.
Wij vergelijken niemand weg. Dit zijn stuk voor stuk goede producten; ze beginnen alleen ergens anders.
Week Plan is de bekendste app die op hetzelfde gedachtegoed is gebouwd: je plant vanuit rollen en kiest per week je high impact tasks. Er zit ook teamwerk, OKR-beheer en agendasynchronisatie in. Op hun eigen prijspagina staat een gratis plan, veertien dagen proberen zonder creditcard, en daarna 10,83 dollar per maand of 8,67 dollar per maand bij jaarbetaling.
Het verschil met MagilityOne: wij zijn Nederlands, van de teksten tot de klantenservice, en gemaakt voor één persoon in plaats van een team. Je krijgt vier weken in plaats van twee om het te ervaren, want twee weken zijn maar twee weekrondes en dat is te weinig om te merken of een ritme bij je past.
Sunsama laat je elke ochtend taken uit je andere apps naar tijdblokken slepen en de dag bewust afsluiten. Wie graag dagelijks bijstuurt, wordt daar blij van. Op hun eigen prijspagina staat een proefperiode van veertien dagen en daarna 22 dollar per maand, of 17 dollar per maand bij jaarbetaling.
Het verschil met MagilityOne: een dagplanner vraagt elke ochtend om je. Wij vragen één keer per week een kwartier, en de vraag die we stellen gaat niet over vandaag maar over waar je aandacht deze week heen moet. Zit je liever dagelijks in je planning, dan past een dagplanner beter bij je.
Deze apps zijn goed in wat ze doen: alles vangen, ordenen op project, herhalingen bijhouden. Todoist heeft een gratis plan en daarnaast betaalde plannen met meer projecten en extra weergaven. Veel van onze gebruikers houden hun lijst gewoon aan.
Het verschil met MagilityOne: een lijst kan altijd groeien, want er is geen bodem. Wij zetten er een stap voor: welke rollen heb je deze week, en wat is er per rol één ding dat er echt toe doet? Wat overblijft mag rustig in je lijst blijven staan.
Je agenda blijft je agenda. MagilityOne wil hem niet vervangen en importeert je afspraken niet naar een tweede plek. In het volledige pakket zie je je gekoppelde Google- of Outlook-agenda naast je weekdoelen, zodat je in één scherm ziet wat er al vaststaat en waar nog ruimte is.
Het verschil met MagilityOne: een agenda toont wat er is. Een weekplanner helpt bepalen wat erbij hoort te komen. Die twee bijten elkaar niet, ze horen bij elkaar.
Een papieren weekplanner of een bullet journal doet iets wat geen app kan: het dwingt je langzaam te denken. Wie het volhoudt, moet niets veranderen. Waar het vaak strandt is de dinsdag waarop alles verschuift, en bij de vraag wat er drie maanden geleden gebeurde.
Het verschil met MagilityOne: je kunt schuiven zonder opnieuw te schrijven, je ziet je weken terug, en je hoeft je rollen maar één keer op te schrijven in plaats van elke week opnieuw.
Prijzen en functies van andere aanbieders zoals ze op 20 augustus 2026 op hun eigen site stonden. Ze veranderen regelmatig, dus controleer ze daar voordat je iets besluit. De genoemde producten zijn van hun eigen makers en hebben geen band met Magility B.V.
Het scheelt ons allebei tijd als je dit voor je proefweken leest.
De vraag welke planner de beste is, gaat er stilzwijgend van uit dat je er één moet nemen. In de praktijk zien we bijna altijd dezelfde combinatie: de agenda van het werk blijft staan, de takenlijst blijft de plek waar losse dingen landen, en daar bovenop komt één moment per week waarop iemand bepaalt waar de tijd heen moet.
Dat derde moment is wat er meestal ontbreekt. Niet omdat mensen het niet willen, maar omdat er geen plek voor is. Een agenda vraagt er niet om en een takenlijst al helemaal niet. Daar is MagilityOne voor: een kwartier aan het begin van je week, zes korte stappen, en daarna kun je je week uitleggen aan jezelf.
Hoe dat kwartier er precies uitziet, staat op de pagina over een weekplanning maken. Waarom we bij rollen beginnen in plaats van bij taken, lees je bij rollen. En wie het gedachtegoed van Covey al kent, herkent de opbouw op de methode.
Dat hangt af van waar je vast loopt. Loop je vooral achter de feiten aan met losse taken, dan helpt een goede takenlijst het meest. Loopt je dag vol met afspraken, dan is je agenda het belangrijkste gereedschap. Maar heb je het gevoel dat je week wel vol is en toch niet klopt, dan zit het probleem een niveau hoger: niet in wat je doet, maar in wat je kiest. Daar is een weekplanner voor, en dat is wat MagilityOne doet.
Ja. Week Plan is een Engelstalige app die op hetzelfde gedachtegoed is gebouwd, met rollen en high impact tasks, en met teamfuncties en OKR's erbij. MagilityOne is Nederlands, is gemaakt voor een persoon in plaats van een team, en houdt het bij het weekritme: rollen, weekdoelen, tijdblokken en een korte terugblik.
Ja, en zo is het bedoeld. Je bestaande afspraken blijven staan waar ze staan; MagilityOne zet je weekdoelen ertussen op de plekken die nog vrij zijn. In het volledige pakket zie je je gekoppelde agenda live in je weekoverzicht, zodat je niet in twee schermen tegelijk zit te kijken.
Meestal niet, en dat hoeft ook niet. Todoist is goed in het vangen en ordenen van losse taken, en veel mensen houden die lijst gewoon aan. MagilityOne staat er een stap voor: je kiest per rol wat er deze week echt toe doet en geeft dat als eerste een plek in je week. De kleine dingen mogen daarna in je lijst blijven staan.
MagilityOne kost 14,95 euro per maand of 119 euro per jaar voor het volledige pakket, en er is een gratis plan waarmee je gewoon blijft plannen. De eerste vier weken ervaar je alles, zonder creditcard. Ter vergelijking, zoals de aanbieders het op 20 augustus 2026 zelf op hun site zetten: Week Plan vraagt 10,83 dollar per maand of 8,67 dollar per maand bij jaarbetaling, Sunsama 22 dollar per maand of 17 dollar per maand bij jaarbetaling. Prijzen veranderen, dus kijk voor de zekerheid op hun eigen pagina.
Een agenda is prima om je week in te zetten, en MagilityOne vervangt hem niet. Wat een agenda alleen niet doet, is je helpen kiezen. Hij laat zien wat er al staat, niet wat er zou moeten staan. Daarom begint een weekplanning niet bij je lege vakjes maar bij je rollen, en pas daarna bij de klok.
Vier weken lang ervaar je alles, zonder creditcard. Dat zijn vier volle rondes van kiezen, plannen en terugkijken, genoeg om te merken of dit ritme bij je past. Merk je van niet, dan weet je dat na een maand en heb je niets betaald. Blijf je, dan bepaal jij hoe: gewoon verder plannen, of met de coach, je gekoppelde agenda en je hele geschiedenis erbij.
Vier weken alles ervaren, zonder creditcard · daarna €14,95 per maand of €119 per jaar · of gewoon verder plannen. Altijd opzegbaar.