MagilityOne/Blog/Weekplanning
Weekplanning
Een reorganisatie die nog niet rond is, een gesprek dat nog moet komen, of gewoon een half jaar waarin je voelt dat dit het niet blijft zonder te weten wat dan wel. En ondertussen begint er elke maandag gewoon een week, die van niets weet.
Zoek er iets over op en je belandt in twee soorten teksten. De eerste komt van coaches en gaat over twijfel: hoe je erachter komt wat je wilt, hoe je je verlangen terugvindt, hoe je stopt met wikken en wegen. De tweede gaat over doelen stellen, in drie of vier stappen, en begint bij het doel dat je volgens die tekst al hebt.
Allebei kloppen ze op hun eigen manier, en allebei gaan ze langs je vraag heen. Je vroeg iets van weekformaat en je krijgt iets van jaarformaat terug. Wat er nergens staat is wat je woensdag doet terwijl dat grotere nog openstaat.
De aanname onder bijna al het planadvies is dat een week ergens aan hangt. Eerst een richting, dan doelen, dan je week. Dat klopt op de lange termijn en het is onbruikbaar op maandagochtend, want het maakt van een week een gevolg van iets wat je nu net niet hebt.
Een week is een veel korter ding dan een richting. Het meeste van wat een week goed maakt, is goed ongeacht hoe die grote vraag afloopt. Slaap, een paar uur echte aandacht voor het werk dat er nu ligt, tijd met de mensen die er hoe dan ook zijn, iets waar je lijf van opknapt. Dat verandert niet mee met je besluit.
Je richting mag open staan, je dinsdag niet.
Er is een handige toets voor deze periode. Loop wat je zou willen plannen langs alle uitkomsten die nog mogelijk zijn. Blijf ik, dan is dit goed. Ga ik weg, dan is dit ook goed. Alles wat door die toets komt kun je nu al met een gerust hart in je week zetten, want geen enkel besluit maakt het achteraf verkeerd.
Dat is meer dan je denkt. Het gesprek met iemand die het vak van binnenuit kent is in beide gevallen nuttig. Het werk dat je nu doet netjes afronden is in beide gevallen nuttig. Beter gaan slapen is nooit weggegooid. Wat er buiten valt is het grote nieuwe project dat alleen zin heeft als je blijft, en dat is precies het ding waar je maandenlang over blijft nadenken zonder het te beginnen.
Dit is geen compromis en ook geen half werk. Het is het enige deel van je week waarover je nu al zekerheid hebt, en dat is een prettiger vertrekpunt dan wachten tot de rest duidelijk wordt.
De vraag die open staat is werk. Het voelt niet zo, want er zit geen deadline aan en er wacht niemand op, en daarom krijgt het nooit een tijdstip. Wat het wel doet is elke week een beetje kleuren. Het zit in je hoofd tijdens het autorijden en bij het koffiezetten, het kost aandacht, en het schiet niet op, want denken in de auto levert zelden een gesprek op.
Zet er daarom een blok voor neer, elke week hetzelfde, met een dag en een begintijd. Een uur is genoeg. En maak het concreet, want een blok met de naam nadenken over de toekomst loopt leeg. Eén iemand bellen. Eén advertentie helemaal lezen en opschrijven wat eraan tegenvalt. Eén pagina schrijven over wat er nu precies niet klopt. Hoe je zulke blokken herkenbaar maakt voor jezelf en voor anderen, staat in de wekelijkse terugblik die iedereen overslaat.
Zodra het uitzoeken één plek in je week heeft, houdt het op de rest te kleuren. Dat is het grootste verschil dat je in de eerste weken merkt, nog voordat er een antwoord is.
Wat er meestal gebeurt
Wat er wel in kan
De linkerkolom is niet zwak of laf. Het is wat vrijwel iedereen doet, en het is precies het gedrag dat een onduidelijke periode langer maakt dan hij hoeft te zijn.
Zo werkt dit in MagilityOne
In MagilityOne staan je rollen los van je plannen, dus je kunt je week gewoon doorplannen terwijl de grote vraag openstaat. Het uitzoeken zelf krijgt een eigen weekdoel onder de rol waar het bij hoort, met een blok in het rooster naast je Google- of Outlook-agenda. Aan het begin van de volgende week zie je in één oogopslag of dat blok er stond, en dat is precies de informatie die je in zo'n periode kwijtraakt.
Begin je eerste weekVan binnen is er geen verschil te merken. In allebei de gevallen ben je er veel mee bezig, ligt het 's avonds op tafel, en heb je het gevoel dat je ermee bezig bent. Het onderscheid zit buiten je hoofd.
Kijk daarom vier weken terug en zoek iets aanwijsbaars. Een gesprek dat je hebt gevoerd. Een naam die je hebt gebeld. Iets wat je hebt geprobeerd en dat tegenviel, want dat telt net zo goed. Als er zoiets is, ben je aan het uitzoeken, ook zonder antwoord. Als er niets is, ben je aan het wachten, en dan is het blok van hierboven het enige wat er hoeft te veranderen.
Schrijf de open vraag één keer op in gewone woorden, zodat hij niet elke dag opnieuw gevormd hoeft te worden. Loop daarna je week langs met de vraag welke blokken goed zijn hoe het ook afloopt, en zet die er gewoon in. Je rollen helpen daarbij, en hoe je die kiest staat in hoe je rollen kiest die een heel jaar meegaan.
Zet er dan één blok bij voor de vraag zelf, aan het begin van je week ingepland, met iets concreets erin. Werkt jouw week nooit twee keer hetzelfde, dan helpt plannen als je week nooit hetzelfde is om er toch een vaste plek voor te vinden. Stap voor stap door zo'n eerste planning heen lopen kan op de pagina over een weekplanning maken, en staat jouw vraag hier niet bij, kijk dan bij de veelgestelde vragen.
Ja, en dat is meestal juist het makkelijkste moment. Je rollen veranderen veel langzamer dan je plannen. Of je nu blijft of weggaat, je bent nog steeds ouder, partner, collega en iemand met een eigen lijf en hoofd. Plan die rollen gewoon door, ook als de grote vraag nog open staat. Wat er per rol in moet is dan wel kleiner dan anders, en dat mag.
Nee. In een periode zonder richting is een week die op de vorige lijkt geen stilstand maar een bodem. Het scheelt beslissingen, het houdt je slaap en je contacten op peil, en het maakt de weken waarin je wel iets moet kiezen minder zwaar. Wat je wel wilt voorkomen is dat er in tien van die weken niets is bijgekomen dat licht op de vraag werpt.
Kijk vier weken terug en zoek naar iets wat je kunt aanwijzen. Een gesprek dat je hebt gevoerd, een naam die je hebt gebeld, iets wat je hebt geprobeerd en dat tegenviel. Is er zoiets, dan ben je aan het uitzoeken, ook als het antwoord er nog niet is. Is er niets, dan ben je aan het wachten, en wachten voelt van binnen precies hetzelfde. Het verschil zit niet in hoe druk je ermee bent maar in wat er is bewogen.
Vier weken ervaar je alles, zonder creditcard. Daarna bepaal jij hoe je verder plant: gewoon met de planner, of met alles erbij.
Begin je eerste week€14,95 per maand of €119 per jaar · of gewoon verder plannen. Altijd opzegbaar.