Je weekdoel is eigenlijk gewoon een taak

Zoek in het Nederlands op wat een weekdoel is en je komt in twee werelden terecht die geen van beide de jouwe zijn. De eerste is het basisonderwijs, waar een weekdoel het leerdoel is dat de juf voor groep zes klaarzet. De tweede is de gezondheidsapp, waar je weekdoel een aantal stappen of een aantal keer bewegen is. Zoek je door naar het verschil met een taak, dan kom je bij stappenplannen over deadlines halen en bij een helppagina waarin staat hoe je in een programma een deadline aan een taak hangt.

Wat er niet staat is waar je eigenlijk mee zit. Je schrijft aan het begin van je week een paar doelen op, je haalt er een deel van, en toch heb je op vrijdag het gevoel dat het dezelfde week was als vorige week. Dat is geen kwestie van discipline. Het zit hem erin dat vrijwel alles wat mensen als weekdoel opschrijven een taak is met een mooier woord erboven.

Drie toetsen, en ze duren samen een minuut

Pak je lijstje van deze week erbij en loop er drie vragen langs.

Kan het af? De aangifte kan af. De offerte kan de deur uit. Het formulier is ingevuld of niet. Alles waar een natuurlijke finish aan zit, is een taak. Dat is geen diskwalificatie, taken zijn prima, ze horen alleen niet in het vakje doel.

Brengt het zijn eigen moment mee? Een deadline regelt zichzelf grotendeels: hij trekt aan je, en hoe dichter hij komt hoe harder hij trekt. Werk dat pas op donderdag moet, gebeurt op woensdagavond. Een doel trekt nergens aan. Als jij er geen tijdstip aan geeft, gebeurt het niet, ook niet als het je veel meer waard is.

Vraagt iemand anders erom? Als het antwoord ja is, komt het er sowieso wel. Het staat in iemands mailbox en er komt een herinnering. Dat is precies het patroon uit de rol die als eerste sneuvelt: wat een afzender heeft, redt zich, en wat er geen heeft, verdwijnt zonder dat iemand het besluit.

Wat je kunt afvinken was een taak. Wat je alleen verder kunt krijgen, was een doel.

Waarom een lijstje met vijf doelen niet werkt

Als je vijf dingen opschrijft die allemaal af kunnen, heb je geen weekdoelen maar een takenlijst in nettere handschrift. Op vrijdag vink je er drie af, want dat lukt meestal wel, en die drie waren dan ook de drie met de hardste deadline. De twee die overblijven zijn dan bijna altijd dezelfde twee, en dat zijn de twee waar het je eigenlijk om ging.

En dan is er nog iets. Als alles op je lijst af kan, dan meet je je week aan wat er klaar is. Dat is een prima maat voor een dag vol werk dat moet, en een slechte maat voor een leven. De dingen die er op de lange duur toe doen zijn zelden af: de nieuwe kant van je werk, het contact met je zoon, het handboek waar je al een jaar aan schrijft, je conditie. Ze halen je week niet omdat er nooit een dag is waarop ze af moeten zijn. Dat is dezelfde reden waarom je takenlijst nooit leeg raakt.

De rechterkolom is niet ambitieuzer dan de linker. Hij is alleen anders gebouwd, en daarom heeft hij ander gereedschap nodig. Een deadline heeft genoeg aan een datum. Een doel heeft een plek in je week nodig, en verder niets.

Een doel per rol, en verder gewoon je taken

Wat in de praktijk werkt is per rol hooguit een doel, en meestal niet eens voor al je rollen tegelijk. Formuleer het zo dat je er geen vinkje bij kunt zetten maar wel kunt zien of het is opgeschoten: het eerste hoofdstuk staat op papier, de nieuwe klantgroep is een keer echt gebeld, er is een avond geweest waarop het over iets anders ging dan school.

Zet daar dan meteen een blok voor neer met een dag en een begintijd, want dat is het enige wat een doel van een voornemen onderscheidt. Je taken blijven gewoon staan waar ze stonden. Ze hoeven niet omhoog gepraat te worden tot doel, en ze hoeven ook niet weg. Ze regelen zichzelf grotendeels, en dat is precies waarom ze je aandacht niet nodig hebben op het moment dat je je week indeelt. Hoe je van sorteren naar plannen komt staat uitgebreider in je matrix is ingevuld en je week is nog steeds vol.

En soms is je weekdoel echt gewoon een taak

Er zijn weken waarin het klopt dat alles om een taak draait. De aangifte moet vrijdag de deur uit, de verhuizing is zaterdag, de audit is dinsdag. Dan is dat je week, en dan is er niets mis mee om dat op te schrijven zoals het is.

Het enige wat je dan beter niet doet, is er vier andere taken bij zetten en die met elkaar doelen noemen. Zeg liever eerlijk dat deze week een taak heeft en geen doel, en dat het volgende week weer anders is. Dat scheelt je op vrijdag het rare gevoel dat er van alles is afgevinkt en dat er ondertussen niets is verschoven. Aan het begin van de volgende week zie je vanzelf welke rol al twee of drie weken niets heeft gekregen, en dat is precies waar de wekelijkse terugblik over gaat.

Wil je zien hoe rollen, weekdoelen en blokken in het weekritme samenhangen, dan staat dat op de pagina over de methode achter MagilityOne. En staat jouw vraag hier niet bij, kijk dan bij de veelgestelde vragen.